Intégration du système Baselinker avec la boutique en ligne (exemple du système Woocommerce)

Ceci est une autre partie du guide d'intégration avec le grossiste Matterhorn via le système Baselinker.

Voir la première partie : Intégrez-vous avec nous via Baselinker - guide d'intégration pour les systèmes ecommerce et marketplace

Bienvenue dans une nouvelle partie de notre guide, où nous décrivons en détail comment s'intégrer au grossiste Matterhorn via le système Baselinker avec la plateforme Woocommerce. Ce processus est très similaire pour d'autres plateformes, donc si vous souhaitez vous connecter à une autre plateforme, ce guide est également pour vous.

Sur la capture d'écran ci-dessous, vous trouverez une liste des systèmes ecommerce avec lesquels vous pouvez vous intégrer de manière analogue.

Dans la partie précédente, nous nous sommes concentrés sur le processus de connexion du compte Baselinker avec le grossiste Matterhorn et sur la façon de télécharger le catalogue de produits et de déterminer les marges de prix. Si vous avez manqué cette étape, nous vous encourageons à la consulter en cliquant ici.

Dans les sections suivantes, nous allons vous présenter étape par étape comment configurer la connexion entre Baselinker et Woocommerce pour tirer le meilleur parti des deux systèmes. 

1. Génération de la clé API dans le système de la boutique Woocommerce 

Le système Baselinker vous permet de vous intégrer à Woocommerce via l'API REST. Pour permettre la communication entre les systèmes, il est nécessaire de générer les clés appropriées dans la boutique Woocommerce. 

Pour créer une clé API, connectez-vous à votre panneau Wordpress et dans le menu de la section Woocommerce, allez dans les paramètres "Settings" et dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur l'onglet "Advanced". Après avoir cliqué sur la section Advanced, vous trouverez dans le sous-menu la section "REST API". En cliquant, vous verrez la possibilité de générer une clé API pour votre boutique, que nous utiliserons pour communiquer avec Baselinker.

Cliquez sur "Générer une clé API"

Dans le champ description, nommez votre clé avec n'importe quel nom, choisissez l'utilisateur de votre boutique et attribuez les droits API "Read/Write" puis générez la clé API en cliquant sur "Générer la clé API".

Après avoir généré la clé, deux valeurs s'afficheront : Consumer Key et Consumer Secret. Ne fermez pas cette page ou notez-les dans un carnet, car nous devrons utiliser ces valeurs dans le système Baselinker. 

2. Connectons la boutique à Baselinker via l'API REST

Maintenant, connectez-vous à votre compte Baselinker - nous vous rappelons que le processus de création de compte et d'importation de produits de Matterhorn dans Baselinker a été décrit dans la première partie du guide - si vous ne l'avez pas encore lu, effectuez d'abord les étapes décrites.

Après vous être connecté à Baselinker, allez dans la section "<a href="https://panel-f.baselinker.com/list_integrations.php">Intégrations</a>" puis cliquez sur "Ajouter une intégration". Dans le champ de recherche, tapez "Woocommerce" et cliquez sur l'icône d'intégration. 

ATTENTION : Le processus de connexion des boutiques d'autres plateformes varie - si vous choisissez une autre plateforme de boutique, la différence réside uniquement dans la phase initiale de configuration, le reste est analogue, alors utilisez les instructions de Baselinker pour votre plateforme. 

Après l'avoir sélectionnée, une page comme celle-ci s'affichera : 

Remplissez les champs :

Le nom affiché est votre désignation pour nommer la boutique dans le système Baselinker. Il ne peut pas dépasser 15 caractères.

L'adresse de la boutique est le domaine où votre boutique Woocommerce fonctionne - indiquez uniquement le nom de votre domaine sans https:// ou http://

Dans le champ Token API, entrez la valeur "Consumer Key" générée dans Woocommerce.

Dans le champ Secret API Key, entrez la valeur "Consumer Secret" générée dans Woocommerce.

Cliquez sur enregistrer - si tout s'est bien passé, vous pouvez passer aux paramètres d'intégration de votre boutique. En cas d'erreur, contactez l'administrateur de votre boutique ou vérifiez l'exactitude des données saisies.

Il est maintenant temps de configurer les paramètres de synchronisation de votre boutique avec Baselinker. Notre objectif est que les produits de l'offre de Matterhorn arrivent dans votre boutique et, optionnellement, que les commandes de votre boutique arrivent dans Baselinker et soient automatiquement passées chez le grossiste. Cependant, vous pouvez également utiliser Baselinker uniquement comme un outil pour synchroniser les produits et les stocks, et passer les commandes manuellement chez notre grossiste - le choix vous appartient. 

1. Synchronisation des prix

Dans la fenêtre de configuration de la connexion, commençons par la section "Prix" :

Pour que les prix soient synchronisés avec les prix de notre catalogue de produits Matterhorn, nous devons configurer la synchronisation afin que le tarif de notre catalogue soit prévalent pour notre boutique Woocommerce. Cela signifie que si le prix dans notre boutique est différent de celui du catalogue Baselinker, Baselinker le mettra à jour. De cette manière, le système permet d'ajuster automatiquement les prix dans votre boutique. Si vous préférez définir les prix individuellement depuis votre boutique, laissez la synchronisation désactivée - gardez à l'esprit que si le prix change dans notre grossiste, vous pourriez ne pas le remarquer. Dans la partie précédente du guide, nous avons décrit comment vous pouvez calculer les prix de vente dans Baselinker en établissant des marges de prix pour les produits importés dans Matterhorn. Nous recommandons cette méthode de mise à jour car elle garantit un contrôle automatique des changements de prix. 

N'oubliez pas de choisir le bon tarif. 

2. Synchronisation des stocks

Maintenant, allez à l'onglet "STOCKS". Nous devons y configurer pour que la boutique récupère les stocks de produits du catalogue de produits Matterhorn vers notre boutique. Les stocks de Baselinker seront prévalents pour la boutique. 

À cette étape, choisissez l'option "Synchronisation de BaseLinker vers la boutique (boutique subordonnée)" et sélectionnez notre entrepôt source, qui a été créé lors de l'intégration avec le grossiste Matterhorn (voir la partie précédente du guide). Déterminez la fréquence à laquelle Baselinker doit synchroniser les stocks. Nous suggérons que cela se fasse toutes les heures.

3. Désactivation du téléchargement de produits de la boutique Woocommerce vers Baselinker. 

Si nous ne prévoyons pas d'utiliser le système Baselinker pour télécharger d'autres produits de notre boutique Woocommerce et par exemple les exposer sur des marketplaces, alors dans l'onglet "Produits", désactivez leur téléchargement vers Baselinker. 

4. Récupération des commandes de Woocommerce vers Baselinker (afin de les transmettre automatiquement au grossiste Matterhorn)

Si vous souhaitez utiliser le système Baselinker pour passer facilement des commandes chez le grossiste Matterhorn, il sera nécessaire de récupérer les commandes de votre boutique vers Baselinker. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Commandes" 

Définissez la récupération des commandes de la boutique toutes les 10 minutes ou 1 minute. Configurez également l'option "Noms des produits de l'entrepôt". Désactivez également l'ajout de commandes à la boutique (à moins que vous souhaitiez utiliser Baselinker pour l'intégration avec des marketplaces et récupérer les commandes de Baselinker vers votre boutique - ce guide ne décrit cependant pas ce cas).

Résumé de la configuration :

Nous avons configuré la connexion de notre boutique afin que Baselinker mette à jour les prix dans notre boutique ainsi que les stocks basés sur les données du catalogue de produits dans Baselinker.  Nous avons également configuré l'importation des commandes de notre boutique Woocommerce vers Baselinker, ce qui nous permettra de passer facilement des commandes en gros chez Matterhorn. Dans les étapes suivantes, nous décrirons comment ajouter des produits de Baselinker à la boutique et comment passer des commandes chez le grossiste Matterhorn.

3. Nous récupérons des produits de l'offre Matterhorn vers la boutique en ligne via Baselinker

Baselinker n'importe pas automatiquement les produits dans votre boutique - cette action doit être initiée manuellement mais se résume uniquement à la sélection des produits et au lancement de l'exportation vers la boutique. Lorsque les produits sont déjà dans votre boutique, Baselinker veillera à la mise à jour des stocks et des prix des produits. 

Pour commencer l'exportation des produits vers la boutique, allez dans Baselinker à "Produits" -> "<a href="https://panel-f.baselinker.com/inventory_products.php">Liste des produits</a>"

N'oubliez pas de choisir le catalogue avec les produits de Matterhorn, la langue et le tarif des produits au-dessus de la liste. 

Cliquez également sur le bouton "Filtrage des produits" pour voir les options de filtrage de la base de données de produits de notre catalogue.

L'offre Matterhorn contient plus de 33 000 modèles de vêtements et de chaussures - utilisez le filtrage des produits pour sélectionner des produits d'une marque spécifique ou appartenant à une catégorie particulière. Il est également utile de définir un filtre de stock pour exclure les produits déjà épuisés. Après filtrage, sélectionnez les produits que vous souhaitez importer dans la boutique, puis cliquez au-dessus de la liste sur le bouton "Opérations" et choisissez l'option "<a onclick="exportSelectedProductsToStorage()">Créer/éditer des produits dans la boutique en ligne</a>>".

Le système vous demandera où vous souhaitez créer les produits - choisissez votre boutique dans la liste, puis indiquez la langue appropriée des produits ainsi que la devise.

Après avoir cliqué sur "Exécuter...", Baselinker commencera l'exportation des produits vers votre boutique. 

Après quelques instants, vous pouvez vérifier les produits dans votre boutique - des produits avec leurs variantes de taille seront créés.

N'oubliez pas que la sélection des produits n'est pas une action unique - Matterhorn ajoute chaque semaine plus de 100 nouveaux produits à son offre. Restez à jour avec nos nouveautés en visitant notre site web et en lisant notre newsletter. 

4. Passer des commandes chez le grossiste Matterhorn

Baselinker facilite le passage de commandes chez le grossiste Matterhorn passées dans notre boutique. Le système générera une commande chez le grossiste avec les données du client final et le grossiste l'enverra directement à votre client selon le modèle de dropshipping, en ajoutant la méthode de livraison la moins chère selon le tarif des livraisons du grossiste. 

Auparavant, nous avons activé le téléchargement des commandes de la boutique vers Baselinker. Pour tester l'intégration, créez une commande test dans notre boutique avec des produits provenant de Matterhorn. Lorsque vous les marquerez comme payés, après un certain temps, vous les verrez dans Baselinker dans la section "Commandes"->"<a href="https://panel-f.baselinker.com/orders.php#status:all">Liste des commandes</a>"

Lorsque votre commande est importée, cliquez sur le numéro de la commande pour voir les détails.

Sur le côté droit, cliquez sur l'icône avec le nom de votre intégration. Dans notre cas, c'est "Matterhorn - produits Anglais, devise EUR" - cela transmettra automatiquement la commande pour traitement chez le grossiste Matterhorn. Après quelques minutes, vous recevrez un e-mail avec des informations sur la génération de la commande chez le grossiste avec un lien de paiement (à l'adresse e-mail configurée dans les données de facturation dans les paramètres d'intégration de Baselinker). Après son paiement, Matterhorn commencera la réalisation et enverra la commande à l'adresse de votre client. Après l'expédition, le numéro de suivi sera mis à jour dans la commande. 

Résumé

Dans ce guide, nous avons réalisé l'intégration complète de la boutique Woocommerce avec le grossiste Matterhorn. Le système Baselinker veillera à la mise à jour des prix et des stocks dans votre boutique. Dans le catalogue de produits, vous aurez toujours à votre disposition une offre complète et à jour du grossiste prête à être ajoutée à votre boutique, et le processus de commande se résume à un simple clic sur la commande. 

Baselinker vous ouvre également la possibilité de vendre nos produits sur de nombreux marketplaces. Dans la première partie du guide, nous avons préparé notre compte Baselinker pour créer un catalogue de produits du grossiste Matterhorn - à partir de ce moment, vous ne devez pas vous limiter à votre boutique Woocommerce. Pour connecter votre compte à l'un des dizaines de marketplaces disponibles travaillant avec Baselinker, allez dans la section Intégrations et connectez-vous à de nombreux canaux de vente. 

Nous vous encourageons également à visiter l'Académie Baselinker disponible sur le site https://baselinker.com/pl-PL/akademia/?

Grâce aux connaissances contenues là-dedans, vous atteindrez de nombreux nouveaux clients. 

Nous recommandons également d'utiliser le support technique du système Baselinker, la société répond très rapidement aux questions en cas de problèmes rencontrés. Nous espérons que ce guide vous a facilité le démarrage de vos ventes.