Intégration avec Baselinker : Nouvelles opportunités pour votre entreprise - Partie un.

De nos jours, alors que le commerce électronique se développe à un rythme alarmant, il est essentiel de disposer d'outils qui facilitent la gestion des ventes et de l'offre de produits. L'un de ces outils est Baselinker - une plateforme qui permet l'intégration avec différents canaux de vente, la gestion des commandes et l'automatisation de nombreux processus. Dans cette série d'articles, nous examinerons comment intégrer l'offre de Matterhorn avec Baselinker grâce au service BaselinkerConnect, puis comment l'importer dans votre boutique ou l'afficher sur des marketplaces sélectionnées. Baselinker servira d'intermédiaire entre votre boutique en ligne ou votre compte sur un marketplace et le grossiste.

Qu'est-ce que Baselinker ?

Baselinker est un système qui permet de gérer les ventes sur plusieurs canaux simultanément. Grâce à lui, vous pouvez synchroniser les stocks, gérer les commandes et publier des offres dans votre boutique en ligne ainsi que sur des marketplaces populaires telles qu'Allegro, Amazon, eMAG ou Kaufland. Il peut également servir d'outil d'intégration des stocks avec des systèmes de boutique et d'automatiser la passation de commandes auprès des fournisseurs. Baselinker permet l'automatisation de nombreux processus, ce qui fait gagner du temps et minimise le risque d'erreurs.

Fonctionnalités de Baselinker

• Intégration avec différentes plateformes : Baselinker prend en charge de nombreuses plateformes de commerce électronique, ce qui permet de connecter facilement votre boutique à d'autres canaux de vente, y compris :
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Magento
  • PrestaShop
  • OpenCart
  • Shoper
  • Sky-Shop
  • et bien d'autres.
• Gestion des commandes : Grâce à Baselinker, vous pouvez gérer les commandes provenant de différentes sources en un seul endroit, ce qui facilite leur traitement. Vous pouvez toutefois continuer à traiter les commandes dans votre boutique en ligne, et Baselinker ne fera qu'intermédier dans la passation des commandes de votre boutique au grossiste.
• Automatisation des processus : Possibilité d'automatiser de nombreuses tâches, telles que la facturation ou la génération d'étiquettes, ce qui accélère considérablement les opérations quotidiennes.
• Synchronisation des stocks : Baselinker permet la synchronisation automatique des stocks entre votre boutique et d'autres canaux de vente, minimisant ainsi le risque de vente de produits qui ne sont pas disponibles.
• Publication d'offres sur des marketplaces : Possibilité de publier facilement des offres sur des plateformes de vente populaires, ce qui augmente la portée de votre offre.

Dans notre cas, nous utiliserons le système Baselinker pour importer l'offre de Matterhorn et nous configurerons le système pour qu'il synchronise automatiquement les prix et les stocks. Ainsi, nous créerons une base de produits que nous pourrons synchroniser avec votre boutique en ligne ou publier directement sur les plateformes marketplaces. Cette solution nous évite d'avoir à écrire des intégrations compliquées. Le système Baselinker est un outil très polyvalent, c'est pourquoi il est important de comprendre comment il fonctionne et comment aborder la synchronisation.

Dans cette partie, nous décrirons comment importer et configurer la synchronisation des produits de Matterhorn avec Baselinker - dans les prochains articles, nous expliquerons comment connecter votre boutique au système ou comment publier des produits sur des marketplaces.

Comment intégrer l'offre de Matterhorn avec Baselinker via le service Baselinker Connect ?

1. Inscription sur Baselinker

Tout d'abord, nous devons créer un compte dans le système Baselinker - vous ne risquez rien, car l'application offre une période d'essai gratuite. Rendez-vous sur le site Baselinker.pl et inscrivez-vous sur la plateforme. 

Après avoir créé un compte et vous être connecté à Baselinker, vous verrez cette page :

La première étape dans notre cas sera de préparer un catalogue de produits pour l'offre provenant de Matterhorn. Nous devons définir dans quelle devise et quelle langue nous souhaitons importer les produits dans Baselinker. Supposons que nous souhaitons importer les produits en version anglaise et en devise EURO. 

Baselinker peut stocker des produits dans ses Catalogues - cela permet de diviser les produits en fonction de leur fournisseur, par exemple. Les catalogues de produits doivent être liés aux stocks et aux profils de prix. Cela peut sembler compliqué au début, mais en procédant étape par étape, nous réaliserons tout le processus rapidement et efficacement. 

2. Préparation du catalogue de produits pour les produits de la grossiste Matterhorn 

Création d'un groupe de prix

La première étape consiste à créer un groupe de prix pour nos produits. Si nous voulons que les produits de Matterhorn soient en devise euro, nous devons ajouter un tel groupe à Baselinker. Pour ce faire, dans le menu de gauche, allez à "Produits"->"Paramètres" puis dans le sous-menu suivant, cliquez sur "Groupes de prix"

Cliquez sur "Ajouter un groupe de prix"

Entrez le nom du groupe, par exemple "Tarif EURO", choisissez la devise appropriée. Les autres paramètres peuvent être tels que ceux indiqués sur la capture d'écran jointe. 

Création d'un catalogue de produits pour l'offre de Matterhorn

Il est maintenant temps de créer un catalogue de produits dans lequel Baselinker ajoutera les produits de Matterhorn. 

Pour créer des catalogues, retournez dans Produits -> Paramètres  et dans le sous-menu choisissez "Catalogues" - ensuite cliquez sur le bouton "Ajouter un catalogue".

Remplissez le formulaire - le nom du catalogue peut être n'importe quel, mais il est préférable de choisir un nom qui indique clairement quels produits seront dans le catalogue. Choisissez dans le champ des langues disponibles la langue des produits que vous souhaitez importer de Matterhorn. Vous devez également impérativement choisir un groupe de prix. Nous prévoyons d'importer dans notre catalogue des produits en anglais et à des prix en euros. La capture d'écran ci-dessous montre à quoi devrait ressembler le formulaire d'ajout de catalogue. ATTENTION: Il est important de désactiver la réservation des stocks.

Nous avons maintenant préparé un catalogue pour les produits de l'offre de Matterhorn.

Dans l'étape suivante, nous allons nous connecter au grossiste via le service Baselinker Connect et récupérer les produits dans notre catalogue.

3. Connexion à l'offre de Matterhorn via le service Baselinker Connect et import des produits dans le catalogue préparé

Pour récupérer les produits, nous devons nous connecter via le service Baselinker Connect. Pour ce faire, dans Baselinker, dans le menu, choisissez "Intégrations" puis cliquez sur "Ajouter une intégration". Une liste des intégrations possibles s'affichera, dans le champ de recherche, saisissez "Baselinker Connect" et ensuite cliquez sur l'icône Baselinker Connect :

Après avoir cliqué sur l'icône d'intégration, un champ pour entrer le code de connexion apparaîtra - selon la langue et la devise dans lesquelles vous souhaitez importer les produits de Matterhorn, vous devez sélectionner le code d'intégration approprié dans la liste ci-dessous (si la langue ou la devise qui vous intéresse manque, contactez-nous - nous préparerons pour vous le code pour l'intégration appropriée) :

Polonais, devise PLN - 

code: BLT_5019990_4db2fd47988e2c437dff0215e272abff98fc0edd3402be025a458c542fa14e9187eb495059db1d8681f4977b5b8fee741aa7b304a6352ea8d43f890ce261c104284592d6c2f3a07353c963517d4d0cf3f3f1fad9dfd3f1dcf7402b20deca6b55b97b386d35ca8f83562f39b9a8bf216e8efefca04abe104fae13

Anglais, devise EUR

code: BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a

Français, devise EUR

code: BLT_5019990_d411a7b412dcdf8c99d5a9d294374e29e35589d4c533327d7b6213be394777034d2150659021134b039cbc5a1f0d6c3a47ea0ff3e32c27f79e3baacb643b757adc18d5b572771ef95d000c65f13a895ba581f3c41ae449055ccf3f40501eb00979166b12830704061726debfa8e452ec1b267e6969c5bb658763

Allemand, devise EUR

code: BLT_5019990_33777fc638713f6529846f2ae205ab129e5c71101e94a4c5f7d6d332e1bf5c1aa99d01452ea5309c454e24b83c54ef405647acd219ef15a2a4452250675951b660b1be18e0e4ad743e61fde2d44eebcfc0e5e55b50e851b2a2fda05de199f4802863c995bb9657378e72753694bfbd3c5978f60ce7a2b3a114d9

Néerlandais, devise EUR

code: BLT_5019990_74722368477ef868af71f83130ec4eb32805e7a0b8d92934090d52c24d7ea7c04d7dd5c606f13e0a7f37f99193c6d1e287d4ae56960ebdbc3988a9b92f78c65ebcba7e8d7ab635d5f319970507785991aa3d72beccd3045699bd26bd8cd305ff607eeca832e1c7f756169e53f561f4ba4414082de4771c1ab886

Slovaque, devise CZK:

code: BLT_5019990_5b7e2de424fbfc71b34d27094d7be7bca5bbe41ccdc8d19d3fa9da09ae258b5f4472c69d60515f9e5bc565c3c08dbd27d76a43d0d6860d95c5c86fc0c1c93b346d13a320c6da06d6855f3912f40d5c69fe8eeb8336ebffcd4570032e5977c24888b08dcd2e77c7e6f73edba10ded791cb08bf181113c9cbc59d7

Roumain, devise RON

code: BLT_5019990_cc4495982c9f66552c083384458dd140aa16c0b65c1bc7214583f1c55e5e504e0e6eaf514d8c7f0a1ef151c6ab54acced0cd3f5160876345281134f2a0029da151f0548e502b9347044c51a322d01e05b96d1be1978c07ef6aaa09912c0a8d98d1eb8bfe03c32c74a27a9da0c73e348f852cc5c24f8145a11c9e

Hongrois, devise HUF

code: BLT_5019990_a21f99521b9f327aefd3fd512cc8d12c1e81381757d4f05e9a90b889c9d574ce0af31440bf88bc861d973a462e73d1bf933740aeabaf236f2cc28eebf460b36e1c148272df089f7763bf7f23f8a5bf13b92e0e42632fe3cbc73e884366991e799884cc0d60bcaeebcd8684213c99e50f3f5b423dbaf6b3a33f60

Pour notre guide, nous avons décidé que nous voulons récupérer l'offre en anglais et en devise euro - copions donc le code :

"BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a"

et collons-le dans Baselinker.

Une nouvelle fenêtre apparaîtra

Il est important de remplacer les données de facturation - le système Baselinker pourra automatiquement passer des commandes chez Matterhorn sur la base des commandes de votre boutique ou de celles passées par le marketplace. Cependant, les données de facturation de Matterhorn seront toujours vos données. Voici un exemple de données dans le formulaire :

Après avoir cliqué sur enregistrer, si tout s'est bien passé, nous pouvons passer aux paramètres de notre intégration. 

Dans les paramètres d'intégration, nous pouvons définir quelques éléments importants : 

- Dans la section Produits nous pouvons ajouter à nos prix de gros notre marge - cela signifie que dans notre catalogue de produits, nous verrons déjà des prix augmentés par notre marge. 

Exemple : Si nous voulons que nos prix aient une marge de 50 % par rapport aux coûts d'achat, définissons le multiplicateur de prix à 1,5 par rapport aux prix d'achat. Baselinker permet de créer des seuils de prix et de définir des marges pour chaque tranche de prix. 

- Dans la section "PRIX", activez la synchronisation des prix - cela garantira que votre catalogue contient toujours les tarifs actualisés de Matterhorn. Choisissez le groupe de prix approprié - dans notre cas, il s'agira du groupe concernant la devise EURO. 

- Dans la section "STOCKS", activez la synchronisation des stocks. L'intégration créera un nouveau stock dans votre Baselinker - nous devrons l'ajouter plus tard au catalogue précédemment créé.

Enregistrez les modifications. 

Comme nous l'avons mentionné précédemment, l'intégration a créé un nouveau stock dans notre Baselinker. Nous devons l'attribuer à notre catalogue de produits afin de pouvoir y importer des produits. Revenez à "Produits"->"Paramètres" et dans le sous-menu, choisissez "Catalogues".

Sélectionnez notre catalogue créé pour les produits Matterhorn et dans l'édition, dans le champ "Stocks disponibles", vous pourrez maintenant choisir le stock créé par l'intégration. Ajoutez-le à notre catalogue.

4. Nous importons les produits de Matterhorn dans notre catalogue dans Baselinker

Jusqu'à présent :

- nous avons créé un compte sur Baselinker

- nous avons créé un catalogue pour les produits provenant de l'offre de Matterhorn

- nous avons établi des marges de prix pour que les produits dans le catalogue contiennent déjà des prix avec notre marge. 

- nous nous sommes connectés à Matterhorn via le service Baselinker Connect et avons ajouté un nouveau stock à notre catalogue

Dans l'étape suivante, nous importerons des produits de Matterhorn. 

Accédez dans Baselinker à "Produits"->"Import/Export" - vous pouvez ici choisir un import unique de produits ainsi qu'un import récurrent, qui complétera de temps en temps notre base de produits. Commençons par un import unique de produits dans notre catalogue. Cliquez sur le bouton "Importer maintenant" et choisissez l'option "Importer depuis Baselinker Connect" 

Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez les options selon les paramètres de la capture d'écran ci-dessous :

Nous devons ici choisir un stock externe, sélectionner le type d'importation comme importation de nouveaux produits, choisir notre catalogue cible que nous avons créé dans les étapes précédentes et la langue des produits que nous prévoyons d'ajouter. Après avoir cliqué sur "Lancer l'importation", Baselinker commencera à importer les produits - notre offre contient plus de 30 000 modèles, donc le processus prendra un certain temps. 

Si vous souhaitez configurer l'importation automatique de nouveaux produits dans votre catalogue, effectuez ensuite des actions similaires pour l'option d'importation récurrente.

Si vous souhaitez voir les produits importés, allez à "Produits" -> "Liste des produits" et changez dans le filtrage le catalogue de "Par défaut" au catalogue que nous avons ouvert - après ce changement, vous verrez la liste des produits importés de notre grossiste.

Résumé

La phase la plus importante est derrière nous ! Dans ce guide, nous avons préparé le système Baselinker pour l'intégration avec Matterhorn et complété la base de produits et l'offre complète du grossiste Matterhorn. Maintenant, un océan de possibilités s'ouvre devant vous - vous pouvez importer ces produits dans votre boutique, les publier directement depuis Baselinker sur les marketplaces. 

Dans les parties suivantes des guides, nous expliquerons comment intégrer une boutique Woocommerce avec Baselinker et importer l'offre dans celle-ci, ainsi que comment automatiser la transmission des commandes à Matterhorn. Nous montrerons également comment publier des produits sur des marketplaces. 

Partie 2 : Intégration de la boutique en ligne avec l'offre de Matterhorn via Baselinker (à l'exemple de Woocommerce)